Mejores prácticas para protegerse de la filtración de datos

28/8/2023

Dado que las violaciones de datos son una realidad para las empresas, (independientemente del tamaño y la naturaleza de la operación), las medidas proactivas y estratégicas para protegerse contra la criminalidad cibernética es imprescindible para la continuidad de cualquier negocio. 

Estas son 8 prácticas para fortalecer la seguridad:

1. Revisión regular de qué datos son necesarios. Cuando se recopilan y guardan más datos, existen mayores riesgos de violaciones y mayores requisitos para la seguridad de estos. Es necesaria una revisión regular sobre qué datos recopilar. La ayuda profesional puede servir para este fin, se puede buscar apoyo profesional para comprender mejor las repercusiones de recopilar diferentes tipos de datos y las formas de reducir los riesgos involucrados.

2. Descubrimiento y clasificación de datos sensibles. No es posible proteger datos que una empresa no conoce. Todos los datos, a través de múltiples dispositivos, plataformas y servicios en la nube deben ser inventariados y categorizados según su sensibilidad y accesibilidad. De esta manera, las empresas obtendrán conocimientos profundos en tiempo real de todos los activos de información críticos para crear políticas de protección de datos efectivas.

3. Monitoreo regular del acceso, uso y almacenamiento de datos. El almacenamiento de datos, el uso y los controles de acceso deben ser rastreados y monitoreados regularmente. Saber cuándo se accede y cómo se utilizan los datos es fundamental. La visibilidad en tiempo real de la información confidencial con un mayor grado de precisión es imprescindible. Ya que, con estos conocimientos, se pueden crear políticas de seguridad sólidas, se puede pronosticar el impacto de los cambios en el entorno en la seguridad y se pueden identificar riesgos hasta ahora desconocidos.

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4. Cifrado de datos. Todos los datos que se almacenan digitalmente o en línea deben estar encriptados, en reposo y durante la transmisión. Todos los correos electrónicos relacionados con la empresa deben estar encriptados.

5. Cumplimiento de estrictas políticas y controles de datos. Para el cumplimiento normativo, la protección de la propiedad intelectual y una mayor seguridad de los datos, la empresa debe implementar y hacer cumplir el tipo correcto de políticas, procesos y controles:

  • Se deben aplicar controles de acceso sólidos, incluida una política de contraseña segura, autenticación de factores múltiples, permisos restrictivos, privilegios limitados, etc.
  • Los datos confidenciales deben protegerse de las acciones diarias de los usuarios para minimizar los riesgos.
  • Se deben aplicar políticas estrictas con los dispositivos personales.
  • Los controles internos para limitar el fraude de los empleados son esenciales. Por ejemplo, limitar el acceso solo a la información requerida para hacer su trabajo, registro del sistema para monitorear a qué información accede cada empleado.
  • Los puntos de venta de dispositivos de medios portátiles como unidades flash USB, reproductores de digitales, CD, monitores, etc. y otros dispositivos electrónicos con discos duros que se pueden sincronizar con computadoras deben limitarse estrictamente y monitorearse de cerca antes, durante y después de su uso.
  • Todos los datos deben ser destruidos antes de su eliminación (digitalmente y físicamente).

6. Actualización de todo el software. Las actualizaciones de software contienen parches importantes y, por lo tanto, todo el software y los componentes de terceros utilizados deben actualizarse. Si los componentes de software heredados que el proveedor abandonó están presentes en el sitio web o aplicación, deben limpiarse.

7. Educación y concientización continua de los empleados. Se debe promover entre los empleados un mayor sentido de urgencia con respecto a la protección de datos y los comportamientos inseguros a través de capacitación y educación regulares. Proporcionando una comprensión clara de su función en la seguridad de las aplicaciones. Por ejemplo, no abrir o instalar malware por accidente, evitar y denunciar correos electrónicos maliciosos o fraudulentos, etc.

8. Contar con una solución de seguridad de aplicaciones inteligente. Los ataques a través de los cuales ocurren violaciones de datos están habilitados por vulnerabilidades en aplicaciones, redes y sistemas. Para garantizar la seguridad continua de las aplicaciones web y la protección proactiva contra las violaciones de datos, es imprescindible una solución de seguridad actualizada. Debe incluir evaluaciones periódicas de vulnerabilidad, auditorías de seguridad y pruebas de ‘hackeo’, un firewall altamente eficiente para la protección proactiva contra ataques y soporte continuo de expertos en seguridad. 

A medida que más y más organizaciones adoptan la transformación digital, el riesgo de ciberdelincuencia aumenta a un ritmo acelerado. Las prácticas de seguridad son de vital importancia. Una sólida política e infraestructura de ciberseguridad trabajan juntas para proteger los sistemas informáticos y las redes de un ataque o acceso no autorizado.

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